Indonetwork, Perlengkapan Kantor – Mesin fotocopy merupakan perangkat elektronik yang tak lepas dari berbagai eror. Salah satunya mesin fotocopy yang macet. Hal ini biasanya disebabkan oleh berbagai hal. Mulai dari mesin yang sudah aus, kertas yang tersangkut, atau faktor lain. Lantas bagaimana cara mengatasi mesin fotocopy macet? Berikut ini uraian penyebab dan cara mengatasinya.
Cara Mengetahui Mesin Fotocopy yang Macet
Berikut ini beberapa tanda-tanda mesin fotocopy yang macet:
Tidak Mengeluarkan Hasil Salinan atau Cetakan
Gejala ini adalah tanda yang paling jelas bahwa mesin fotocopy Anda macet. Jika Anda memasukkan dokumen ke dalam mesin fotocopy, tetapi tidak ada hasil yang keluar, kemungkinan besar ada kertas yang tersangkut di bagian dalam mesin.
Mengeluarkan Suara yang Tidak Normal
Suara yang tidak normal dari mesin fotocopy juga dapat menjadi tanda bahwa mesin tersebut macet. Suara yang mungkin Anda dengarkan, misalnya suara gemeretak, berdecit, dan berderak
Lampu Indikator Error Menyala
Setiap mesin fotocopy memiliki lampu indikator error yang akan menyala saat terjadi masalah. Jika lampu indikator error menyala, kemungkinan besar mesin fotocopy Anda macet.
Mengeluarkan Pesan Error di Layar LCD
Beberapa mesin fotocopy memiliki layar LCD yang akan menampilkan pesan error saat terjadi masalah. Jika Anda melihat pesan error di layar LCD, kemungkinan besar mesin fotocopy Anda macet.
Baca Juga: Cara Ngeprint dari HP ke Mesin Fotocopy dengan Mudah
Cara Mengatasi Mesin Fotocopy yang Macet
Jika mesin fotocopy Anda macet, Anda dapat mencoba untuk mengatasinya sendiri atau menghubungi teknisi mesin fotocopy. Langkah-langkah untuk mengatasi mesin fotocopy yang macet sendiri:
- Matikan mesin fotocopy dan cabut kabel listriknya. Ini akan mencegah mesin fotocopy dari menyala saat Anda bekerja di dalamnya.
- Buka penutup mesin fotocopy untuk memeriksa apakah ada kertas yang tersangkut. Kertas yang tersangkut biasanya berada di area input, output, atau di dalam mesin fotocopy.
- Jika ada kertas yang tersangkut, keluarkan kertas tersebut dengan hati-hati. Jangan menarik kertas dengan paksa, karena dapat merusak mesin fotocopy. Gunakan pinset atau alat lain untuk menarik kertas dengan hati-hati.
- Setelah kertas tersangkut berhasil dikeluarkan, nyalakan kembali mesin fotocopy dan coba gunakan lagi. Jika mesin fotocopy masih macet, hubungi teknisi mesin fotocopy.
Perawatan Mesin Fotocopy
Merawat mesin fotocopy secara teratur dapat memperpanjang umur pakainya, mengurangi kemungkinan kerusakan, dan memastikan kinerja yang optimal. Berikut adalah beberapa tips perawatan mesin fotocopy.
Bersihkan Mesin Secara Berkala
- Bersihkan bagian luar mesin fotocopy menggunakan kain lembut dan bersih. Hindari penggunaan cairan pembersih yang dapat merusak permukaan.
- Tempatkan mesin fotocopy di lingkungan yang bersih dan hindari paparan debu yang berlebihan. Debu dapat merusak bagian-bagian internal mesin.
Ganti Toner atau Tinta secara Tepat Waktu
- Gantilah toner atau tinta sesuai dengan petunjuk produsen dan jangan biarkan mesin mencetak dengan tingkat toner atau tinta yang sangat rendah.
- Periksa dan nersihkan roller secara Berkala. Roller adalah bagian yang sering digunakan dan dapat menjadi kotor. Bersihkan roller secara teratur untuk memastikan pergerakan kertas yang lancar.
- Periksa dan bersihkan sensor kertas. Sensor kertas membantu mesin mengenali keberadaan kertas. Pastikan sensor tidak terhalang atau tercemar.
Gunakan Kertas Berkualitas Baik
- Gunakan kertas yang direkomendasikan oleh produsen mesin fotocopy. Hindari penggunaan kertas yang terlipat, kusut, atau basah.
- Jangan mencetak kertas yang terlalu tebal. Hindari mencetak kertas yang melebihi kapasitas yang diizinkan oleh mesin. Ini dapat menyebabkan kerusakan pada roller dan mekanisme lainnya.
Atur Lingkungan Tempat Mesin Fotocopy
Letakkan mesin fotocopy di tempat yang bebas dari suhu ekstrem, kelembaban, dan sinar matahari langsung.
Selain itu pastikan semua koneksi kabel terhubung dengan baik. Jika menggunakan jaringan, pastikan koneksi jaringan juga stabil.
Lakukan Update Firmware
Periksa apakah produsen menyediakan pembaruan firmware untuk mesin fotocopy Anda. Pembaruan firmware dapat memperbaiki bug dan meningkatkan kinerja.
Pemeliharaan Rutin oleh Teknisi
- Jadwalkan pemeliharaan rutin oleh teknisi yang berpengalaman. Ini dapat mencakup pembersihan dan penyesuaian mesin fotocopy secara menyeluruh.
- Selalu simpan dan baca panduan pengguna mesin fotocopy. Panduan ini berisi informasi yang berguna tentang perawatan dan pemecahan masalah.
Baca Juga: Cara Scan di Mesin Fotocopy dengan Mudah dan Cepat
Tips agar Mesin Fotocopy Tetap Awet
Berikut adalah beberapa tips agar mesin fotocopy tetap awet:
- Gunakan kertas yang sesuai dengan spesifikasi mesin fotocopy. Kertas yang tidak sesuai dapat menyebabkan kerusakan pada mesin fotocopy.
- Jangan mencampur kertas berbagai ukuran dan jenis dalam satu tray. Hal ini dapat menyebabkan kertas macet.
Pastikan kertas dimasukkan ke dalam mesin fotocopy dengan benar. Kertas yang dimasukkan dengan tidak benar juga dapat menyebabkan kertas macet. - Bersihkan mesin fotocopy secara rutin untuk menghindari penumpukan debu dan kotoran. Debu dan kotoran dapat menyebabkan mesin fotocopy cepat rusak.
- Lakukan perawatan berkala oleh teknisi yang berpengalaman. Perawatan berkala dapat membantu menjaga mesin fotocopy dalam kondisi prima.
Tak jarang salah satu masalah yang sering terjadi di mesin fotocopy adalah kertas macet. Berikut ini beberapa hal yang bisa dicoba.
- Cari tanda kertas macet. Beberapa mesin fotocopy memiliki lampu indikator atau pesan error yang akan menyala saat ada kertas yang tersangkut.
- Gunakan penerangan yang baik. Penting untuk dapat melihat dengan jelas ke dalam mesin fotocopy untuk menemukan kertas yang tersangkut.
- Bersabarlah. Mengeluarkan kertas yang tersangkut bisa menjadi tugas yang sulit, jadi bersabarlah dan jangan terburu-buru.
Demikian ulasan mengatasi mesin fotocopy macet dan perawatannya. Semoga bermanfaat.
Editor: Langgeng Irma S.
