Indonetwork, Perlengkapan Kantor – Mesin fotocopy merupakan perangkat yang wajib ada di setiap perlengkapan bisnis, kantor, maupun instansi sekolah atau organisasi. Mesin fotocopy digunakan untuk apa saja? Tentu fotocopy digunakan untuk membantu berbagai kebutuhan khususnya dalam duplikasi dokumen.
Selain itu terdapat berbagai fungsi lain dari mesin fotocopy. Apa saja itu? Selengkapnya berikut ini beberapa ulasannya.
Fungsi Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy, atau kopier, memiliki berbagai fungsi yang mencakup kegiatan reproduksi dokumen dan gambar. Berikut adalah beberapa fungsi umum dari mesin fotocopy:
Duplikasi Dokumen
- Fungsi utama mesin fotocopy adalah menduplikasi dokumen. Mesin ini dapat menyalin teks atau gambar dari satu lembar kertas dan memindahkannya ke lembar kertas lain dengan cepat dan akurat.
- Beberapa mesin fotocopy modern juga sering kali dapat mencetak dokumen baik dalam format hitam-putih maupun berwarna, memberikan fleksibilitas dalam reproduksi warna.
Pemindaian (Scanner) dan pemotretan dokumen
- Banyak mesin fotocopy dilengkapi dengan fungsi pemindaian (scanner), yang memungkinkan pengguna mengonversi dokumen fisik menjadi format digital yang dapat disimpan atau dicetak ulang.
- Mesin fotocopy juga dapat digunakan untuk membuat salinan dari dokumen yang tidak dapat dilepas atau yang tidak dapat dimasukkan ke dalam alat pemindai (scanner).
Pencetakan Dua Sisi (Duplex), pencetakan poster, dan pemotongan otomatis
- Beberapa mesin fotocopy memiliki kemampuan untuk mencetak pada kedua sisi lembar kertas secara otomatis, mengurangi jumlah kertas yang digunakan dan mendukung praktik pencetakan hemat.
- Sebagian mesin fotocopy modern dapat mencetak gambar atau dokumen dalam format poster dan memiliki fitur pemotongan otomatis yang memungkinkan pengguna mendapatkan salinan berukuran besar dari dokumen.
Cara kerja mesin fotocopy
Mesin fotocopy bekerja dengan menggunakan teknologi fotografi elektrostatik untuk menduplikasi dokumen atau gambar. Berikut adalah langkah-langkah umum cara kerja mesin fotocopy:
Penempatan Dokumen
- Langkah pertama adalah menempatkan dokumen yang akan diduplikasi pada kaca kopi atau dalam feeder dokumen (ADF) mesin fotocopy. Kaca kopi digunakan untuk dokumen yang tidak dapat dimasukkan ke dalam ADF, sedangkan ADF digunakan untuk menyalin beberapa lembar dokumen secara bersamaan.
- Mesin fotocopy memiliki lampu pemindaian yang mengarahkan cahaya pada dokumen yang ditempatkan. Sebuah lensa atau rangkaian lensa kemudian mengarahkan cahaya yang dipantulkan dari dokumen ke sebuah sensor atau array fotosensitif.
Pengisian Drum Foto
- Setelah pemindaian optik, drum foto yang terbuat dari bahan silinder berlapis fotosensitif (biasanya selenium) diisi dengan muatan listrik positif oleh corotron atau pemberi muatan positif.
- Selanjutnya cahaya yang dipantulkan dari dokumen yang dipindai kemudian “ekspos” atau disorotkan pada drum foto yang bermuatan positif. Pada bagian yang tidak terkena cahaya (area hitam pada dokumen), muatan positif pada drum foto tetap tidak terubah.
Pengembangan (Development) dan transfer toner ke kertas
- Drum foto yang terpapar kemudian melewati unit pengembangan yang berisi toner, yang adalah serbuk halus yang dapat menanggapi muatan listrik. Toner yang bermuatan negatif menempel pada area drum yang bermuatan positif.
- Selanjutnya kertas yang digunakan untuk mencetak (biasanya disebut kertas kopi) melewati drum foto yang telah dilapisi dengan toner. Muatan positif pada kertas menarik toner yang melekat pada drum foto.
Fiksasi Toner
- Setelah toner ditransfer ke kertas, kertas melewati unit fiksasi yang menggunakan panas dan tekanan untuk melekatkan toner secara permanen pada kertas.
- Selanjutnya siisa toner yang tidak menempel pada kertas dibersihkan dari drum foto. Drum kemudian dipersiapkan ulang untuk siklus berikutnya. Selanjutnya penyelesaian pencetakan. Kertas yang telah di cetak melalui proses di atas akan keluar dari mesin fotocopy sebagai salinan baru dari dokumen yang asli.
Proses ini berulang untuk setiap salinan yang dibuat. Mesin fotocopy modern dapat memiliki fitur tambahan seperti pemindaian warna, pencetakan dua sisi secara otomatis, dan konektivitas nirkabel untuk mendukung fungsionalitas yang lebih canggih.
Baca Juga: Cara Scan di Mesin Fotocopy dengan Mudah dan Cepat
Tips Merawat Mesin Fotocopy agar Tetap Awet
Merawat mesin fotocopy dengan baik dapat memperpanjang umur pakainya dan menjaga kinerjanya tetap optimal. Berikut adalah beberapa tips untuk merawat mesin fotocopy agar tetap awet:
Tempatkan di Tempat yang Sesuai
- Letakkan mesin fotocopy di tempat yang datar, stabil, dan bebas dari debu, kotoran, dan kelembaban berlebih. Hindari penempatan di dekat sumber panas atau paparan sinar matahari langsung.
- Rutin bersihkan bagian luar dan dalam mesin fotocopy, terutama kaca kopi, drum foto, dan roller, untuk mencegah debu atau kotoran mengganggu kinerja mesin.
- Jangan lupa gunakan kertas yang sesuai dan berkualitas baik. Pilih kertas yang dirancang khusus untuk mesin fotocopy, dan hindari menggunakan kertas yang kotor atau lembap.
Hindari Overload Mesin
- Hindari mencetak jumlah halaman yang melebihi kapasitas yang direkomendasikan oleh produsen. Overload dapat menyebabkan kelelahan mesin dan menurunkan kualitas cetakan.
- Matikan mesin fotocopy dengan menggunakan tombol power atau saklar yang disediakan. Hindari mematikan langsung dari sumber listrik, karena hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada komponen internal.
- Jika mesin fotocopy memiliki fitur cetak berkelanjutan, pastikan tidak mencetak dalam jumlah yang terlalu banyak dalam satu waktu. Mesin perlu istirahat untuk mencegah overheat.
- Ikuti jadwal pemeliharaan rutin yang disarankan oleh produsen, seperti penggantian drum atau parts yang sudah habis umurnya. Pemeliharaan yang baik dapat mencegah kerusakan yang lebih serius.
Demikian ulasan mengenai fungsi mesin fotocopy dan cara kerjanya. Anda berencana untuk membuka usaha percetakan fotocopy, Anda bisa langsung menuju ke e-commerce Indonetwork untuk mendapat berbagai merk mesin fotocopy. Indonetwork merupakan salah satu pioneer B2B marketplace dan direktori bisnis online di Indonesia yang menyediakan berbagai layanan periklanan. Di sana terdapat berbagai opsi aksesoris-aksesoris boneka bagus dan berkualitas yang bisa menjadi pilihan Anda.
Editor: Langgeng Irma S.
