Cara Menggunakan Mesin Kasir Digital dan Manual

Post Views: 37

Indonetwork, Elektronik – Mesin kasir sangat penting untuk bisnis karena menyediakan sejumlah manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengelolaan keuangan. Salah satu peran pentingnya adalah mesin kasir dapat secara otomatis mencatat setiap transaksi penjualan, termasuk item, jumlah, dan harga.

Penggunaan mesin kasir tentu perlu dipelajari dengan baik. Nah bagi Anda pemula, berikut ini cara menggunakan mesin kasir digital dan manual. Lantas bagaimana langkah-langkahnya? Selengkapnya berikut ini tutorialnya.

Daftar Isi

Cara Menggunakan Mesin Kasir Digital

Dewasa ini, mesin kasir digital menjadi salah satu pilihan mesin kasir praktis dan banyak dipilih untuk berbagai jenis usaha, termasuk toko kelontong. Berikut ini cara menggunakan mesin kasir digital.

Pilihlah perangkat yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Ada berbagai jenis perangkat keras yang tersedia untuk mesin kasir digital, seperti tablet, komputer all-in-one, atau smartphone.
Ada banyak software POS yang tersedia di pasaran, dengan berbagai fitur dan harga. Pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Masukkan data semua produk yang Anda jual ke dalam software POS, termasuk nama produk, harga, kode batang, dan kategori.
Siapkan metode pembayaran yang ingin Anda terima, seperti tunai, kartu debit/kredit, atau e-wallet. Pastikan software POS Anda kompatibel dengan metode pembayaran yang Anda pilih.
Dalam proses transaksi, Anda dapat memasukkan kode produk secara manual, menggunakan barcode scanner, atau touchscreen.
Masukkan jumlah produk yang ingin dibeli pelanggan.
Pilih metode pembayaran yang ingin digunakan pelanggan.
Ikuti petunjuk di layar untuk memproses pembayaran.
Cetak struk untuk pelanggan sebagai bukti pembelian.

Cara Menggunakan Mesin Kasir Manual

Berikut adalah cara menggunakan mesin kasir manual:

Pastikan mesin kasir manual dalam kondisi baik dan siap digunakan. Periksa apakah kertas pita (roll paper) yang digunakan untuk mencetak struk cukup.
Sebelum memulai transaksi, pastikan bahwa harga setiap barang atau produk sudah terdaftar pada mesin kasir. Beberapa mesin kasir manual memiliki tombol atau tuas yang dapat diprogram untuk harga tertentu.
Gunakan tombol atau tuas yang sesuai pada mesin kasir untuk memilih barang atau produk yang akan dijual.
Setelah memilih barang, pindahkan tuas harga ke posisi yang sesuai dengan harga produk yang dipilih.
Gunakan tombol khusus atau tuas untuk memasukkan jumlah barang yang akan dibeli oleh pelanggan.
Secara manual, hitung total harga dengan mengalikan harga per barang dengan jumlah barang yang dibeli. Pastikan untuk melakukan perhitungan dengan akurat.
Beri tahu pelanggan total harga dan terima pembayaran. Catat jumlah pembayaran yang diterima.
Jika Anda memiliki formulir struk atau kwitansi manual, isi dengan detail transaksi seperti nama barang, harga per barang, jumlah barang, dan total harga. Berikan salinan kepada pelanggan.
Simpan uang tunai yang diterima dan catatan transaksi untuk pencatatan dan audit lebih lanjut.
Jika Anda selesai menggunakan mesin kasir manual, simpan dengan baik dan pastikan untuk membersihkan serta merawatnya agar tetap berfungsi dengan baik.

Fungsi mesin kasir

Mesin kasir memiliki berbagai fungsi, antara lain:

Menghitung total penjualan: Mesin kasir dapat menghitung total penjualan dengan cepat dan akurat, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan perhitungan manual.
Mengelola uang tunai: Mesin kasir membantu mengelola uang tunai dengan menyediakan laci untuk menyimpan uang dan menghitung kembalian.
Mencetak struk: Mesin kasir dapat mencetak struk untuk pelanggan sebagai bukti pembelian, yang memuat informasi seperti tanggal, waktu, nama produk, harga, dan total penjualan
Mengelola stok barang: Beberapa mesin kasir dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan barang, sehingga membantu Anda memastikan stok barang selalu tersedia.

Jenis-jenis Mesin Kasir dan Spesifikasinya

Berikut ini beberapa jenis mesin kasir yang bisa Anda gunakan untuk bisnis dan spesifikasinya:

1. Mesin Kasir SHARP XE – A207 – Cash Register XE 207

Mesin kasir SHARP XE-A207 adalah mesin kasir Cash Register generasi mutakhir. Dikemas dalam warna hitam eksklusif, mesin ini memiliki desain elegan yang tahan terhadap kotoran dan kekusaman.

Layar LCD operator dengan enam baris informasi dilengkapi dengan pengaturan kemiringan (Tilt Monitor Setting) untuk meningkatkan kenyamanan pengguna.

Fitur:

90 Departement
2000 PLU / Menu
Laporan Harian
Laporan Bulanan
Security menggunakan Password
Tampilan Struk : Nama Toko/LOGO, Nama Menu, Harga
Save data di SD CARD

2. Mesin kasir CASIO SE S-100

Berikut ini spesifikasi ringkasnya:

Dilengkapi dengan printer thermal 58mm yang memiliki kecepatan cetak tinggi.
Terdapat slot SD Card untuk membackup dan memuat ulang data transaksi serta laporan.
Tombol pintar Hemat Kertas memungkinkan penjual beroperasi tanpa mencetak struk penjualan secara otomatis, hanya mencetak atas permintaan pelanggan.
Customer Display hadir sebagai media interaksi dengan pelanggan, memberikan tampilan informatif tentang total item belanja.
Hot Key dengan 24 tombol menu departemen memudahkan penjualan kategori umum.
Mampu menampung hingga maksimal 2.000 item menu untuk penjualan individual.

3. Spesifikasi Mesin Kasir Clover JET-100

Mesin Kasir Clover JET-100 adalah mesin kasir all-in-one yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah. Mesin kasir ini memiliki berbagai fitur yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi dan akurasi transaksi penjualan. Berikut ini spesifikasinya

Tipe: Mesin kasir all-in-one
Layar: LCD 2 baris
Printer: Thermal 58mm
Keyboard: 24 tombol
Drawer: 4 slot uang kertas, 8 slot koin
Port: USB, Ethernet

Demikian ulasan mengenai cara menggunakan mesin kasir digital dan manual, fungsi, dan jenis-jenisnya. Apabila Anda membutuhkan aplikasi kasir sederhana, dapat menghubungi Yang Master Komputer. Semoga bermanfaat.

Indonetwork.co.id merupakan pioner marketplace B2B yang berdiri sejak 2001. Memiliki lebih dari 8.000 kategori barang dan ada lebih dari 1 juta pelaku bisnis yang menjadi penjual di Indonetwork.co.id.

Indonetwork tidak hanya membantu menghubungkan para pelaku bisnis, sebagai penyedia produk, dengan pelanggan, melainkan juga turut membuatkan website yang otomatis menjadi toko online sendiri milik pelaku bisnis.

Daftarkan bisnis Anda sekarang sebagai Member Indonetwork, dapatkan lebih banyak customer dan penjualan.

Editor: Langgeng Irma S.