Indonetwork, Elektronik – Mesin fotocopy merupakan perlengkapan kantor yang wajib ada untuk memenuhi kebutuhan. Selain itu memiliki mesin fotocopy juga bisa dimanfaatkan untuk peluang usaha. Kendati demikian harga mesin fotocopy baru biasanya cukup dibanderol dengan harga cukup mahal.
Salah satu siasat pemilik kantor maupun pelaku usaha, biasanya membeli mesin fotocopy second. Nah, bagi Anda yang sedang mencarinya, berikut ini beberapa tips beli mesin fotocopy second yang bisa diterapkan.
Lakukan Penelitian Terlebih Dahulu
- Ketahui merek dan model mesin fotocopy second yang Anda minati.
- Pelajari spesifikasi teknis dan fitur-fitur yang disediakan oleh mesin fotokopi tersebut.
- Tanyakan kepada penjual mengenai riwayat penggunaan mesin fotokopi tersebut, termasuk sejak kapan
- digunakan dan berapa volume pencetakan yang telah dilakukan.
- Periksa secara menyeluruh kondisi fisik mesin fotokopi, termasuk kaca pembaca, ADF (Automatic Document Feeder), tray kertas, dan bagian-bagian lainnya.
- Pastikan tidak ada kerusakan atau keausan yang signifikan.
Uji Fungsi Dasar
- Mintalah penjual untuk menunjukkan fungsi dasar mesin fotokopi seperti mencetak dan memindai.
Pastikan semua tombol dan layar sentuh berfungsi dengan baik. - Mintalah penjual untuk mencetak contoh dokumen. Perhatikan kualitas cetakan, apakah ada garis atau noda yang tidak diinginkan.
- Beberapa mesin fotokopi menyimpan catatan total meter atau jumlah lembar kertas yang telah dicetak. Mintalah untuk melihat data total meter dan bandingkan dengan informasi yang diberikan oleh penjual.
- Jika mesin fotokopi memiliki fungsi duplex, uji apakah mesin dapat mencetak atau memindai pada kedua sisi kertas dengan baik.
- Pastikan mesin fotokopi dilengkapi dengan tinta atau toner yang masih memiliki kapasitas mencukupi. Pertimbangkan juga ketersediaan tinta atau toner pengganti.
Bandingkan Harga
- Bandingkan harga mesin fotocopy second dengan harga baru dan harga pasaran untuk model yang serupa.
- Pastikan bahwa harga yang ditawarkan sebanding dengan kondisi dan umur mesin.
- Jika memungkinkan, mintalah garansi atau jaminan dari penjual, bahkan jika hanya untuk periode tertentu. Ini dapat memberikan perlindungan tambahan jika ada masalah setelah pembelian.
- Tanyakan kepada penjual mengenai sejarah pemeliharaan dan perbaikan mesin fotokopi tersebut.
Baca Juga: Jenis Tinta Printer dan Tips Menggunakannya
Harga Range Mesin Fotocopy Second
Untuk memberikan gambaran Anda mengenenai harga-harga mesin fotocopy second, selengkapnya berikut ini range harga yang dilansir dari berbagai sumber.
Harga Mesin Fotocopy Canon Second
- Mesin Fotocopy Second: mulai dari Rp3 jutaan
- Mesin Fotocopy Kyocera: mulai dari Rp4 jutaan
- Mesin Fotocopy Second Epson: mulai dari Rp8 jutaan
- Mesin Fotocopy Second Fujifilm: mulai dari Rp3 jutaan
- Mesin Fotocopy Second HP: mulai dari Rp3 jutaan
Jenis-jenis Mesin Fotocopy
Terdapat beberapa jenis mesin fotokopi, masing-masing dengan fitur dan kegunaan yang berbeda. Berikut adalah beberapa jenis mesin fotokopi yang umum digunakan:
- Mesin Fotokopi Hitam-Putih
Mesin fotokopi hitam-putih hanya dapat mencetak dokumen dalam skala abu-abu, tanpa kemampuan mencetak warna. - Mesin Fotokopi Berwarna
Mesin fotokopi berwarna dapat mencetak dokumen dalam warna, memberikan fleksibilitas untuk mencetak materi yang memerlukan warna tertentu. - Mesin Fotokopi Tinta
Mesin fotokopi tinta menggunakan tinta cair untuk mencetak dokumen. Mereka biasanya memberikan kualitas cetakan yang baik, terutama pada dokumen berwarna. - Mesin Fotokopi Laser
Mesin fotokopi laser menggunakan teknologi laser untuk mencetak dokumen. Mereka biasanya lebih cepat dan memiliki biaya cetak per lembar yang lebih rendah dibandingkan dengan mesin tinta. - Mesin Fotokopi Monokrom
Mesin fotokopi monokrom mencetak hanya dalam skala abu-abu, tanpa kemampuan mencetak warna. - Mesin Fotokopi Multifungsi (MFP)
Juga dikenal sebagai all-in-one, mesin fotokopi multifungsi tidak hanya mencetak. Tetapi juga dapat memindai, mengirim faks, dan mungkin memiliki kemampuan untuk mengirim dokumen melalui email. - Mesin Fotokopi Jaringan
Mesin fotokopi ini terhubung ke jaringan komputer. Sehingga memungkinkan pengguna mencetak atau memindai langsung dari komputer atau perangkat yang terhubung ke jaringan. - Mesin Fotokopi Duplex
Mesin fotokopi duplex dapat mencetak atau memindai pada kedua sisi kertas secara otomatis. Sehingga menghemat kertas dan memberikan tata letak yang lebih bersih. - Mesin Fotokopi Portabel
Mesin fotokopi portabel dirancang untuk kemudahan portabilitas. Mereka sering kali lebih kecil dan ringan. Sehingga mudah dipindahkan antar ruangan atau lokasi. - Mesin Fotokopi Produksi
Mesin fotokopi produksi digunakan untuk volume pencetakan yang sangat tinggi. Mereka biasanya lebih cepat, dapat menangani berbagai jenis kertas, dan memiliki fitur-fitur produktivitas yang tinggi. - Mesin Fotokopi Berbasis Cloud
Mesin fotokopi ini terintegrasi dengan layanan cloud. Sehingga memungkinkan pengguna menyimpan dan mengakses dokumen langsung dari penyimpanan cloud.
Baca Juga: Cara Memilih Printer Laserjet Terbaik dan Murah
Aneka Kegunaan Mesin Fotocopy untuk Usaha dan Kantor
Mesin fotokopi memiliki banyak kegunaan dan dapat memberikan berbagai manfaat untuk usaha. Berikut adalah beberapa kegunaan utama mesin fotokopi dalam konteks bisnis:
Duplikasi dokumen
Kegunaan utama mesin fotokopi adalah untuk membuat salinan fisik dari dokumen-dokumen yang sudah ada. Ini membantu dalam menyebarkan informasi dengan cepat dan efisien.
Pemindaian Dokumen
Mesin fotokopi modern sering kali dilengkapi dengan fungsi pemindaian. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat salinan digital dari dokumen dan menyimpannya dalam format yang sesuai.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan kemampuan cetak cepat, mesin fotokopi dapat meningkatkan produktivitas karyawan atau tim dalam mencetak dan mendistribusikan dokumen.
Pencetakan dan Penyebaran Materi Promosi
Mesin fotokopi digunakan untuk mencetak materi promosi seperti brosur, pamflet, atau selebaran, yang dapat digunakan untuk memasarkan produk atau layanan.
Penyimpanan Digital
Mesin fotokopi modern tak jarang terhubung ke jaringan atau berbasis cloud memungkinkan penyimpanan digital langsung dari dokumen yang dipindai. Ini membantu mengurangi kebutuhan untuk menyimpan dokumen fisik secara berlebihan.
Demikian ulasan mengenai beberapa tips membeli mesin fotocopy second untuk usaha atau keperluan kantor. Semoga bermanfaat.
Editor: Langgeng Irma S.
