Indonetwork, Wahana – Saat melakukan pengiriman barang, pengguna tak hanya memperhatikan dalam pemilihan jasanya. Namun juga perlu melampirkan beberapa dokumen dalam pengiriman barang yang penting. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti dan informasi detail terkait barang dikirim.
Dokumen pengiriman biasa juga disebut juga delivery note. Delivery note adalah dokumen yang mencantumkan semua barang yang termasuk dalam pengiriman, yang sering disebut dengan tanda terima barang.
Ini biasanya diterbitkan oleh penyedia jasa pengiriman barang dan diberikan kepada penerima barang. Selain itu dokumen ini berisi informasi penting tentang barang yang dikirim, seperti:
- Nama pengirim dan penerima barang
- Alamat pengirim dan penerima barang
- Jenis barang yang dikirim
- Jumlah barang yang dikirim
- Harga barang yang dikirim
- Nomor resi pengiriman
Delivery note berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dan sebagai dasar untuk penagihan barang. Delivery note juga dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan barang.
Lantas apa saja dokumen yang perlu diperhatikan? Selengkapnya berikut ini uraiannya.
Dokumen dalam Pengiriman Barang
Dalam pengiriman barang, terdapat beberapa dokumen yang umumnya perlu dilampirkan untuk memastikan kelancaran proses pengiriman, mematuhi regulasi, dan memberikan informasi yang diperlukan.
Berikut adalah beberapa dokumen yang mungkin diperlukan:
Surat Pengantar atau Invoice (Faktur)
Dokumen ini berisi informasi tentang barang yang dikirim, jumlahnya, harga, dan rincian biaya lainnya. Biasanya, faktur ini harus dilampirkan pada paket dan diberikan kepada pihak yang menerima.
Packing List (Daftar Isi Kemasan)
Dokumen ini mencantumkan detail barang yang ada dalam paket, seperti nama barang, jumlah, berat, dan nomor kemasan. Packing list membantu memastikan bahwa semua barang yang seharusnya ada telah dikirim.
Shipping Document
Dokumen ini mencakup informasi tentang pengiriman, seperti nama penerima, alamat pengiriman, nomor pengiriman, dan metode pengiriman. Dokumen ini membantu penyedia layanan pengiriman untuk melacak dan mengelola pengiriman.
Deklarasi Barang (Customs Declaration)
Jika barang dikirim internasional, dokumen ini diperlukan untuk melewati pemeriksaan bea cukai. Deklarasi barang berisi informasi tentang jenis barang, nilai, dan jumlahnya.
Dokumen ini diperlukan oleh pihak bea cukai untuk mengidentifikasi, menilai, dan memeriksa barang yang masuk atau keluar dari suatu negara. Pabean menggunakan informasi yang terdapat dalam deklarasi barang untuk menentukan bea cukai, pajak, dan aturan-aturan lain yang berlaku terkait impor atau ekspor tersebut.
Dokumen Asuransi (Insurance Documents)
Jika barang diasuransikan selama pengiriman, dokumen asuransi harus dilampirkan untuk klaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan.
Dokumen ini berisi detail penting terkait kebijakan asuransi, termasuk cakupan, premi yang harus dibayar, syarat dan ketentuan. Serta informasi lainnya yang berkaitan dengan perlindungan yang diberikan oleh perusahaan asuransi kepada pemegang polis.
Customs Documents
Dokumen ini termasuk faktur komersial, packing list, dan deklarasi barang. Pabean memerlukan informasi ini untuk menilai pajak dan bea cukai yang dikenakan.
Umumnya dokumen ini mencantumkan informasi tentang barang, termasuk deskripsi, jumlah, nilai, dan kondisi penjualan. Ini digunakan oleh bea cukai untuk menentukan nilai barang dan mengenakan bea cukai yang sesuai.
Dokumen Izin atau Lisensi Khusus
Beberapa barang memerlukan izin atau lisensi khusus untuk diimpor atau diekspor. Pastikan untuk memeriksa aturan dan regulasi yang berlaku untuk barang yang Anda kirim.
Bukti Pengiriman (Proof of Delivery)
Dokumen ini berisi bukti bahwa barang telah diterima oleh pihak yang berwenang. Ini dapat mencakup tanda tangan penerima atau bukti elektronik lainnya.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti atau konfirmasi bahwa pengiriman telah sukses dan memungkinkan pihak pengirim untuk melacak dan memverifikasi bahwa barang telah tiba pada tujuan yang benar.
Baca Juga: Cara Menerjemahkan Dokumen dengan Mudah dan Efektif
Tips Memilih Jasa Pengiriman Barang
Memilih jasa pengiriman barang yang tepat merupakan hal penting, terutama jika Anda sering melakukan pengiriman barang. Jasa pengiriman barang yang tepat dapat memastikan barang Anda sampai ke tujuan dengan tepat waktu, aman, dan biaya yang terjangkau.
Berikut adalah beberapa tips memilih jasa pengiriman barang:
Pertimbangkan kebutuhan Anda
Hal pertama yang perlu Anda pertimbangkan adalah kebutuhan Anda. Apakah Anda membutuhkan pengiriman yang cepat, aman, atau terjangkau?
Jika Anda membutuhkan pengiriman yang cepat, Anda perlu memilih jasa pengiriman barang yang memiliki rute dan jangkauan yang luas. Jika Anda membutuhkan pengiriman yang aman, Anda perlu memilih jasa pengiriman yang memiliki reputasi baik dan menawarkan asuransi pengiriman.
Apabila Anda membutuhkan pengiriman yang terjangkau, Anda perlu membandingkan tarif dari berbagai jasa pengiriman.
Cari tahu informasi tentang jasa pengiriman
Setelah Anda mengetahui kebutuhan Anda, Anda perlu mencari tahu informasi tentang jasa pengiriman yang Anda pertimbangkan. Anda dapat mencari informasi di internet, bertanya kepada teman atau keluarga, atau menghubungi langsung jasa pengiriman tersebut.
Informasi yang perlu Anda ketahui antara lain:
- Jaringan dan jangkauan pengiriman
- Tarif
- Jenis layanan yang ditawarkan
- Jaminan keamanan barang
- Fitur tracking
- Layanan pelanggan
Baca ulasan dari pelanggan lain
Ulasan dari pelanggan lain dapat memberikan gambaran tentang pengalaman mereka menggunakan jasa pengiriman tersebut. Anda dapat membaca ulasan di internet atau bertanya kepada teman atau keluarga yang pernah menggunakan jasa pengiriman tersebut.
Bandingkan harga dari berbagai jasa pengiriman
Tarif pengiriman barang dapat bervariasi tergantung pada jarak pengiriman, jenis barang yang dikirim, dan layanan pengiriman yang dipilih. Anda perlu membandingkan harga dari berbagai jasa pengiriman untuk mendapatkan harga terbaik.
Pesan pengiriman secara online
Saat ini, banyak jasa pengiriman yang menawarkan layanan pemesanan pengiriman secara online. Dengan memesan pengiriman secara online, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.
Baca Juga: Sudah Tahu Syarat Pengiriman Mobil Antar Pulau? Ini Penjelasan dan Tips
Demikian ulasan mengenai dokumen-dokumen dalam pengiriman barang yang perlu diperhatikan. Bagi Anda yang ingin menggunakan jasa pengiriman, dapat menghubungi CV. Berkah Anugerah Nathanurang. Perusahaan tersebut melayani pengiriman ke luar kota hingga luar pulau dengan aman. Hubungi sekarang untuk dapatkan informais lebih lanjut dan penawaran spesial. Semoga bermanfaat.
Indonetwork.co.id merupakan pioner marketplace B2B yang berdiri sejak 2001. Memiliki lebih dari 8.000 kategori barang dan ada lebih dari 1 juta pelaku bisnis yang menjadi penjual di Indonetwork.co.id.
Indonetwork tidak hanya membantu menghubungkan para pelaku bisnis, sebagai penyedia produk, dengan pelanggan, melainkan juga turut membuatkan website yang otomatis menjadi toko online sendiri milik pelaku bisnis.
Daftarkan bisnis Anda sekarang sebagai Member Indonetwork, dapatkan lebih banyak customer dan penjualan.
Editor: Langgeng Irma S.
